"فرایند ها"

  فرایند شناسایی دانشجویان مشمول آیین نامه استاد مشاور و ارجاع آنان به استاد مشاور:

• شناسایی دانشجویان مشمول آیین نامه استاد مشاور شامل دانشجویان تازه وارد، مشروطی، 2 نمره افت معدل، معدل پایین(12 تا 12.99برای مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای عمومی و 14تا 14.99 برای کارشناسی ارشد) در ابتدای هر ترم تحصیلی توسط اداره آموزش دانشکده ها.
• ارجاع لیست دانشجویان شناسایی شده به مسئول استاد مشاور دانشکده و همچنین یک نسخه از آن به واحد استاد مشاور مدیریت امور آموزشی دانشگاه.
• تفکیک و تقسیم دانشجویان مورد نظر بین استادان مشاور از طرف مسئول استاد مشاور دانشکده و معرفی دانشجویان به استاد مشاور مربوط در قالب نامه رسمی و از طریق اتوماسیون اداری.
• ارسال رونوشت نامه معرفی دانشجویان به واحد استاد مشاور مدیریت امور آموزشی دانشگاه.

 فرایند اخذ گزارش عملکرد استادان مشاور دانشکده ها:

• تکمیل فرم گزارش عملکرد استاد مشاور در پایان هر ترم تحصیلی توسط استادان مشاور و ارسال آن برای مسئول استاد مشاور دانشکده.
• بررسی گزارش های دریافتی از طرف مسئول استاد مشاور دانشکده و تجمیع گزارش های دریافتی در قالب یک گزارش وارسال آن به واحد استاد مشاور مدیریت آموزشی دانشگاه.
• تجمیع گزارش های ارسالی دانشکده ها توسط واحد استاد مشاور مدیریت آموزشی وتجزیه و تحلیل آماری آن و دادن بازخورد از نتایج به دست آمده از اقدامات استادان مشاور به متولیان آموزشی دانشگاه.

  فرایند برگزاری جلسات آموزشی استادان مشاور:

• استعلام نیازهای آموزشی استادان مشاور در زمینه های مختلف آموزشی و تلخیص آن در چند بحث عمده.
• استعلام برنامه اجرایی دانشکده ها در خصوص آموزش استادان مشاور دانشکده بر اساس نیاز های آموزشی استخراج شده در ابتدای هر ترم تحصیلی و گزارش اقدامات انجام شده در پایان هر ترم تحصیلی.
• تهیه لیست مدرسان دوره های آموزشی با همکاری وهماهنگی با گروه آموزشی روانپزشکی و روانشناسی دانشگاه و همچنین اداره مشاوره معاونت دانشجویی فرهنگی
• گرفتن امتیازات لازم آموزشی و فرهنگی برای استادان حاضر در دوره های آموزشی به منظور ارتقاء شغلی ایشان و با هماهنگی با مدیریت EDC و مدیریت فرهنگی دانشگاه.

فرایند برخط کردن کلیه فعالیت ها و فرایندهای استاد مشاور در سامانه آموزشی مروارید:

• تعریف و توجیه فرایندهای برنامه استاد مشاور برای همکاران واحد رایانه اداره آموزش.
• استعلام مشکلات و نیازهای استادان مشاور در خصوص دسترسی به داده ها واطلاعات دانشجویان تحت پوشش خود در سامانه آموزشی مروارید و انعکاس آن به واحد رایانه.
• تهیه فرم ها و پرسشنامه های استاندارد روانشناختی جهت ارزیابی بالینی دانشجویان و همچنین فرم های غیر بالینی به منظور ارزیابی آماری و تحلیلی برنامه استاد مشاور و ارسال آن به واحد رایانه به منظور درج در سامانه آموزشی مروارید.
• ارسال فرم ها و پرسشنامه های مورد نظر توسط واحد رایانه دانشگاه به شرکت پشتیبانی سامانه آموزشی در تهران و پیگیری آن تا حصول نتیجه.

 فرایند ارزیابی استادان مشاور از طرف دانشجویان تحت پوشش :

• درج فرم ارزیابی استاد مشاور در سامانه آموزشی مروارید وتکمیل آن از طرف دانشجویان تحت پوشش هر یک از استادان مشاورمربوط.
• استخراج فرم های تکمیل شده از طرف دانشجویان توسط مسئول استاد مشاور دانشکده ها در پایان هر ترم تحصیلی و دادن بازخورد نتایج به دست آمده به استادان مشاور دانشکده و همچنین به واحد استاد مشاور مدیریت امور اموزشی.
• به کارگیری و استفاده مسئولان و متولیان آموزشی دانشکده ها از بازخوردها ونتایج حاصل از ارزیابی دانشجویان از استادان مشاور خود در گزینش و انتخاب استادان مشاور دانشکده.

   فرایند ارجاع دانشجویان به دیگر سطوح مورد نیاز خدمات مشاوره ای:

• ارجاع دانشجوی تحت پوشش استاد مشاور دانشکده به دفتر مشاوره دانشجویی دانشکده در صورت نیاز و پیگیری آن تا حصول نتیجه.
• ارجاع دانشجوی تحت پوشش استاد مشاور دانشکده به اداره مشاوره وسلامت روان دانشگاه در صورت نیاز و پیگیری آن تا حصول نتیجه.
• ارجاع دانشجوی تحت پوشش استاد مشاور به هسته پیشرفت تحصیلی دانشکده در صورت نیاز و پیگیری لازم تا حصول نتیجه.
• هماهنگی لازم و مقتضی بین واحد استاد مشاور دانشکده ها و دفتر مشاور دانشجویی، اداره مشاوره و دیگر واحدهای مرتبط با برنامه استاد مشاور.

   فرایند انتخاب استاد مشاور نمونه:

• انتخاب استاد مشاور نمونه هر یک از دانشکده ها در پایان هر ترم تحصیلی بر اساس گزارش عملکرد استادان مشاور و همچنین بر اساس ارزیابی صورت گرفته شده از طرف دانشجویان.
• انتخاب استاد مشاور دانشگاه در پایان سال تحصیلی بر اساس گزارش ها و ملاک های مورد نظر و انعکاس آن به ریاست دانشگاه.
• قدردانی لازم و مقتضی از استادان مشاور نمونه و انعکاس واطلاع رسانی مناسب آن در سطح دانشگاه و واحدهای تابعه.

"همکاران:"

• آقای دکتر محمد علی سردار ( مسئول استاد مشاور دانشگاه)
• خانم دکتر فرشته دانش ( کارشناس مسئول استاد مشاور دانشگاه)

"فرم ها و آیین نامه ها"

• آیین نامه بازنگری شده استاد مشاور.
• فرم مصاحبه بالینی استاد مشاور.
• فرم گزارش عملکرد استاد مشاور.
• فرم ارزشیابی دانشجو از استاد مشاور.
• مقیاس خود سنجی تعیین خط برش علائم سطح یک DSM-5- فرم بالغین.
• چک لیست موفقیت تحصیلی در دانشگاه .

"مطالب آموزشی"

• بروشور های سال 1399
  
• بروشور های سال 1398
• بروشور های سال 1397

"اخبار و اطلاعیه ها "

• درج تقویم زمانی ارجاع دانشجویان به استادان مشاور خود در ابتدای هر ترم تحصیلی.
• درج تقویم زمانی ارسال گزارش عملکرد استادان مشاور به مسئول استاد مشاور دانشکده در انتهای هر ترم تحصیلی.
• درج تقویم زمانی جلسات آموزشی استادان مشاور دانشکده ها و همچنین عناوین آموزشی آن در طول هر یک از ترم های تحصیلی.
• درج تقویم زمانی جلسات مسئولان استاد مشاور دانشکده ها، کمیته مرکزی دانشگاه، هسته پیشرفت تحصیلی دانشکده ها، شورای آموزشی دانشکده ها....
• درج اخبار و اطلاعیه ها به صورت موردی در این قسمت.