"شرح فرآیندها"

شرح وظایف و فعالیتهای واحد فن‌آوری اطلاعات:

•  فراهم آوردن مقدمات انجام عملیات آموزشی دانشجویان طبق نیازهای اعلام شده از طرف حوزه معاونت آموزشی بصورت ماشینی
• از قبیل: تعریف دروس، پشتیبانی فریندهای انتخاب واحد، حذف واضافه، حذف اضطراری و... قبل از عملیات مربوطه، تهیه لیستهای مختلف، ورود نمرات بطور صحیح و تهیه گزارشات ( آماری ،كارنامه و...)
• استمرار و بهبود خدمات ماشینی دانشجویان منطبق با نیازهای مدیریت حوزه
•  توسعه سیستم آموزشی موجود و ایجاد قابلیت های جدید
•  حفظ و حراست از اطلاعات تحصیلی دانشجویان
•  پشتیبانی سامانه های آرشیو اسناد الکترونیکی، صدور مدرک از راه دور دانش آموختگان، سامانه مالی - آموزشی
• اتصال دانشكده های تابعه و سایر واحدهای متقاضی در بهره گیری از شبكه اطلاع رسانی سیستم خدمات آموزشی
• تهیه نرم افزارهای مورد نیاز حوزه معاونت آموزشی براساس نیازهای تعریف شده
• ایجاد نظام ارزیابی صحیح و منطقی در امتحانات براساس استانداردهای تعیین شده
• تهیه گزارشات آماری و تحلیلی متنوع از مجموعه بانك اطلاعاتی موجود در جهت تامین نیازهای اطلاعاتی مدیریتی و اجرائی
• مدیریت و پشتیبانی امور رایانه ای آزمون های جامع قطب منطقه 9 آمایشی و آزمون ارتقاء دستیاران پزشکی
• پشتیبانی فنی سیستم ارزشیابی آنلاین اساتید و هیات علمی دانشگاه
• ترویج و آموزش استفاده از تسهیلات كامپیوتری موجود در میان نیروهای حوزه معاونت آموزشی
• نشر و بسط نرم افزارها و تجربیات حاصله به محیط های برون دانشگاهی
• پشتیبانی ثبت نام اینترنتی پذیرفته شدگان همراه با ارسال مدارك ثبت نامی
• پشتیبانی نرم افزار بایگانی الکترونیکی، پشتیبانی و مدیریت بانک اطلاعاتی سیستم مدیریت امور آموزشی
• تهیه کلیه گزارشات مدیریتی و آماری سیستم آموزشی دانشجویان، توسعه سامانه مدیریت امور آموزشی موجود وایجاد قابلیت های جدید، پشتیبانی سرورهای موجود در حوزه معاونت آموزشی
• پشتیبانی سیستم متقاضیان نقل و انتقال به دانشگاه و تهیه گزارشات مورد نیاز
• پشتیبانی سیستم مالی – آموزشی دانشجویان شهریه پرداز
• مدیریت و اجرای تصحیح اوراق آزمون ارتقاء دستیاری، جامع علوم پایه و پیش کارورزی قطب مشهد
• همکاری با وزارت متبوع درخصوص رفع اشکالات و گسترش سیستم سما
• شرکت در جلسات گسترش ، اصلاح فرایندها ، هماهنگی ......مرتبط با امور آموزشی
• راه اندازی و پشتیبانی سیستم جدید صدور مدارك دانش آموختگان از راه دور
• پاسخگویی به پذیرفته شدگان، دانشجویان در زمان ثبت نام و انتخاب واحد و مشاهده کارنامه، اساتید در زمان ثبت نمرات، کارشناسان آموزشی دانشگاه

سامانه‌های در حال پشتیبانی:

1. خدمات آموزشی- استاد مشاور
2. دانش‌آموختگان
3. آزمون‌های الکترونیک - بانک سوال
4. تحصیلات تکمیلی-دستیاری تخصصی
5. ارزشیاب و توانمندسازی
6. برنامه‌ریزی آموزش و پذیرش
7. آرشیو اسناد الکترونیکی
8. استعداد درخشان
9. شهریه
10. امور مالی و پرداخت‌های سیستم آموزش وب‌سرویس‌ها
11. مرکز سنجش
12. آزمون‌های جامع