IMAGE
IMAGE
برگزاری کارگروه های بررسی صلاحیت عمومی متقاضیان شانزدهمین فراخوان اعضای هیئت علمی
سه شنبه, 06 خرداد 1399
  کارگروه های بررسی صلاحیت عمومی متقاضیان شانزدهمین فراخوان اعضای هیئت علمی مورخ 15 اردیبهشت برگزار گردید.       ادامه مطلب ...
IMAGE
IMAGE اطلاعیه برگزاری آزمون زبان و مهارت های کامپیوتر داوطلبین فراخوان شانزدهم
شنبه, 03 خرداد 1399
    با توجه به تماس برخی داوطلبین محترم به اطلاع می... ادامه مطلب ...
IMAGE قابل توجه داوطلبین محترم شرکت در شانزدهمین مرحله فراخوان جذب هیئت علمی
یکشنبه, 29 دی 1398
      داوطلب محترم شرکت در شانزدهمین مرحله فراخوان جذب... ادامه مطلب ...
IMAGE مراحل تشکیل پرونده شانزدهمین مرحله فراخوان جذب هیأت علمی پیمانی
سه شنبه, 03 دی 1398
  راهنمای مراحل تشکیل پرونده داوطلبین شانزدهمین... ادامه مطلب ...
 
            

شرح وظایف تفصیلی دبیرخانه هیات اجرایی جذب

 

    برگزاری جلسات هیات اجرایی جذب دانشگاه:

    » جمع آوری مدارک و مستندات لازم برای طرح موارد مختلف در هیات اجرایی جذب حسب مورد          از طریق اتوماسیون یا دریافت نامه از دبیرخانه محرمانه دانشگاه

    » تهیه دستور کار جلسات هیات اجرایی جذب 

    » دعوت از اعضای هیات اجرایی جذب و برگزاری جلسات هفتگی جذب

    » آماده کردن صورتجلسات وانجام اقدامات لازم در مورد هر مصوبه و پی گیری موارد مطروحه در       جلسات

ثبت کلیه موارد مربوط به فراخوان های جذب هیات علمی دانشگاه مشهد و تربت حیدریه و نیشابور به همراه ریز مراحل اجرایی آن از قبیل :

      » اعلام فراخوان از طریق سایت دانشگاه و روزنا مه های کثیر الانتشار

      » دریافت پرونده متقاضی و تشکیل و تکمیل پرونده متقاضیان فراخوان

      » برگزاری جلسات کارگروه علمی و معرفی افراد جهت تشکیل پرونده به کارگروه بررسی         صلاحیت عمومی

      » هماهنگی جهت برگزاری آزمون مصاحبه زبان و استفاده از منابع الکترونیک و اطلاع رسانی              به متقاضیان (از طریق ایمیل- ارسال اسمس و در صورت نیاز تماس تلفنی)

      » طرح موارد قابل جذب در هیات اجرایی جذب دانشگاه

      » اخذ تاییدیه مدرک تحصیلی (فرم گزینش علمی) متقاضیان از دانشگاه های محل تحصیل آنها

      » استعلام پست سازمانی از مدیریت امور هیات علمی –کارگزینی هیات علمی

      » ارسال پرونده ها تائید شده در هیات اجرایی جذب به وزارت متبوع

      » عودت پرونده متقاضیانی که در اولویت استخدام قرار نگرفتند

      » و در انتها اعلام نتیجه نهایی به کارگزینی هیات علمی دانشگاه

 بروزرسانی سایت دبیرخانه و بارگزاری کلیه آیین نامه ها و دستورالعملها و فرایندهای  کاری غیر محرمانه مورد نیاز اعضای هیات علمی مرتبط با دبیرخانه جذب دانشگاه.

     
طراحی و راه اندازی سامانه جامع ثبت اطلاعات دبیرخانه جذب دانشگاه جهت تسهیل در  ثبت و تجمیع اطلاعات دبیرخانه جذب که موارد ذیل را پوشش دهد:

   » بانک اطلاعاتی مصوبات هیات اجرایی جذب

   » بانک اطلاعاتی مربوط به فراخوان های برگزار شده به تفکیک مشهد و تربت و نیشابور

   » بانک اطلاعاتی مربوط به ثبت مکاتبات محرمانه و کارتابل نامه های جاری

     ورود اطلاعات در بانک اطلاعاتی دبیرخانه جذب دانشگاه شامل:

        » ثبت نامه های وارده و صادره دبیرخانه اعم از محرمانه و غیر محرمانه به همراه سوابق نامه ها

        » ثبت مصوبات جلسه و اقدامات انجام شده بر روی آنها

        » ثبت مکاتبات با کارگروه صلاحیت عمومی و پاسخ های کارگروه به موارد استعلام شده

        » ثبت کلیه موارد مربوط به فراخوانهای جذب هیات علمی دانشگاه مشهد و تربت و نیشابور به همراه ثبت ریز مراحل اجرایی آن

          » ثبت موارد مربوط به ارتقا وتبدیل وضعیت استخدامی و تمدید قرارداد های یک ساله و ...

     بایگانی اسناد ، پرونده ها و نامه ها

 

 

⇐راهنمای ثبت نام و تشکیل پرونده

⇐سوالات متداول فراخوان

⇐نکات الزامی
 مشهد،خیابان دانشگاه،ساختمان قرشی،طبقه همکف،دبیرخانه هیات اجرایی جذب
دبیرخانه هیات اجرایی جذب :   05138451533
کارگروه بررسی صلاحیت عمومی:   05138453459
رایانامه :jazb@mums.ac.ir