به منظور خدمت رسانی به موقع و پیشگیری از سرگردانی دانشجویان عزیز و با عنایت به این که در هیچ یک از مراحل انجام امور مربوط به دانش آموختگی (فراغت از تحصیل) نیازی به حضور دانشجو در مدیریت امور آموزشی دانشگاه نیست.لازم است دانشجویان جهت اطلاع از فراغت از تحصیل خود سه هفته پس از ارسال مدارک فراغت از تحصیل از سوی دانشکده، به سامانه رشد به آدرس  http://medicalportal.behdasht.gov.ir/medicalportal/TG.aspx  مراجعه و پس از حصول اطمینان از تایید نهایی  فراغت از تحصیل خود در سامانه مذکور ، به یکی از روشهای ذیل اقدام کنند:

• دانش آموختگان رشته های مشمول طرح اجباری برای گذرانیدن طرح خود به دفتر طرح نیروی انسانی دانشگاه علوم پزشکی مورد نظر خود مراجعه کنند.

• نامه معرفی به نظام وظیفه برای  افرادی که مشمول انجام خدمت وظیفه عمومی اند به آدرس پستی آنان ارسال خواهد شد. لازم است در اولین فرصت پس از اتمام دوره آموزشی، آدرس محل اقامت خود را قبل از ارسال مدارک پایان تحصیلات به روز رسانی کنند.

• افرادی که برای فعالیت حرفه ای نیازمند گرفتن شماره نظام پزشکی هستند، پس از حصول اطمینان از تایید نهایی فراغت از تحصیل، به سازمان نظام پزشکی محل اقامت خود مراجعه کنند.

• دانش آموختگان مقاطع کاردانی تا کارشناسی ارشد که متقاضی دریافت گواهینامه موقتند، درخواست خود را از طریق سامانه درخواست مدارک فارغ التحصیلان به آدرس https://ums.mums.ac.ir  ارسال نمایند.

• دانش آموختگان اتباع کشورهای خارجی برای دریافت دانشنامه ، درخواست خود را از طریق سامانه درخواست مدارک فارغ‌التحصیلان به آدرس https://ums.mums.ac.ir ارسال کنند.

• دانش آموختگان مقاطع تخصصی بالینی، دکترای تخصصی (Ph.D) و متعهدان خاص به سایر سازمانها، برای شروع تعهدات قانونی خود به دانشگاه محل انجام تعهدات یا سازمان محل استخدام مراجعه کنند.

شایان ذکر است این مدیریت امور آموزشی دانشگاه در خصوص موارد فوق از پذیرش مراجعان به صورت حضوری و تلفنی  معذور است.