راهنمای پیگیری تسویه حساب  دانشجویان

 بررسی تسویه حساب :

کارشناس محترم ، بعد از ورود به سامانه سیپاد برای بررسی تسویه حساب دانشجویان وارد مسیر زیر شوید :

حوزه آموزش --- خدمات آموزشی --- کنترل تسویه حساب

 

 

 در مرحله بعد بر اساس شماره دانشجویی یا نام  و نام خانوادگی و با زدن کلید جستجو ، درخواست دانشجو قابل  نمایش خواهد بود،

اگر تنها جستجو را کلیک نمایید تمامی درخواست های دانشکده مربوطه قابل مشاهده است، در لیست باز شده براساس کدرهگیری ، کد آموزشی،نام و نام خانوادگی ، علت تسویه حساب و....می باشد.

*قسمت علت تسویه حساب بر اساس وضعیت تحصیلی که دانشجو اعم از انتقالی ، فارغ التحصیلی ، اخراج و ... که در شماره 6 می باشد را مشخص می کند.

*شماره 5 : درخواست دانشجو را حذف میکند

*قسمت وضعیت برای پیدا کردن مرحله گردش یا همان ردیابی است که در چه مرحله ای می باشد.

**برای مشاهده فرم درخواست تسویه حساب دانشجو قسمت 4 را کلیک کرده

 

در این قسمت فیلد های مورد نظر پر شود و سپس برای مشاهده کارنامه مالی، کارنامه و پرونده  دانشجو کلیک کرده

* نمونه ای از کارنامه مالی دانشجو  که ریز شهریه پرداختی دانشجو هم قابل مشاهده می باشد.

 

 

* ثبت مجدد مستقل از گردش: کارشناس دانشکده این امکان را دارد که برای دانشجو گردش تسویه حساب را انجام دهد.

شماره 1:

شرح نامه: مشخص کننده کد رهگیری ، تاریخ و زمان ثبت،؛ایجاد کننده نامه و ....

ارجاع:مشخص کننده  ارجاع نامه توسط دانشجو بر اساس کد رهگیری  و ارجاعات بعدی بر اساس گردش کار

به عنوان مثال : شروع گردش از دانشجو تا پایان گردش ، که کارشناس فارغ التحصیلان در مدیریت امور آموزشی می باشد. (لازم به ذکر است گردش کار برای هر دانشکده ای مغایرت دارد)

اسکن نامه ، الصاق نامه : اسکن یا ارسال فایل ،تمامی نامه های درخواستی  دانشکده مربوطه

گردش ، یادداشت، ردیابی  توضیح داده شده است .

 بعد از بررسی تمامی موارد توسط کارشناس ، برای تایید نهایی ، شماره 2 را کلیک نمایید .