راهنمای مجوز ادامه تحصیل
- فهرست
|
مجوز ادامه تحصیل |
|
طراحی مجوز ادامه تحصیل |
|
کنترل مجوز ادامه تحصیل |
|
نمونه فرم مجوز ادامه تحصیل |
|
نکات مهم |
از این منو به منظور ثبت درخواست های مربوط به مجوز ادامه تحصیل که در کمیسیون موارد خاص مطرح و بررسی می شود استفاده می شود.
برای دسترسی به منوی مجوز ادامه تحصیل وارد حوزه آموزش، منوی خدمات آموزشی زیر منوی مجوز ادامه تحصیل شوید.
منوی مجوز ادامه تحصیل شامل 2 زیر منو می باشد :
- طراحی مجوز ادامه تحصیل
- کنترل مجوز ادامه تحصیل
*** طراحی مجوز ادامه تحصیل***
برای دسترسی به این زیر منو وارد حوزه آموزش، منوی خدمات آموزشی، زیر منوی طراحی مجوز ادامه تحصیل شوید.
در این زیر منو مجوز های ادامه تحصیل برای حالت های مختلف را طراحی می کنید.
درخواست های مجوز ادامه تحصیل شامل موارد : تعداد ترم مشروطی غیر مجاز، اولیت ترم سنوات ، عدم مراجعه،ترک تحصیل و ... می باشد.
بعد از ورود به منوی طراحی دکمه جدید را میزنیم.
بعد از زدن دکمه جدید وارد صفحه زیر می شوید.
این منو شامل 5 قسمت می باشد:
مشخصات پایه،راهنما،تعهد نامه،،اسکن مدارک ، گردش کار
" مشخصات پایه "
در این بخش مشخصات پایه را وارد می کنیم.
در قسمت عنوان مجوز برای مجوزی که طراحی می کنید نامی را به طور دلخواه وارد کنید.
در قسمت نوع مجوز، نوع مجوز طراحی شده را مشخص می کنیم.
در قسمت محدودیت مقطع تحصیلی مشخص می شود که این مجوز را در میزکار دانشجو،فقط دانشجوهای چه مقطعی مشاهده کنند.
در صورت انتخاب نکردن این گزینه این مجوز برای تمامی مقاطع قابل دسترسی خواهد بود.
تیک گزینه فعال را هم برای فعال سازی فرم می زنیم و در انتها دکمه ثبت را می زنیم.
" راهنما "
در این قسمت برای مجوزی که طراحی کردیم راهنمایی برای دانشجو قرار می دهیم.
" تعهد نامه "
در این قسمت در صورت نیاز تعهد نامه های مجوز ادامه تحصیل طراحی شده را تعریف می کنیم، که برای هر مجوز به تعداد دلخواه می توان مجوز ثبت کرد.
"اسکن مدارک"
در این قسمت برای مجوز ادامه تحصیل طراحی شده مدارک مورد نیاز برای اسکن تعریف می شود.
با زدن دکمه جدید مدارک مورد نیاز برای اسکن را به تعداد دلخواه تعریف کنید.
" گردش کار "
در این قسمت کد گردش کار طراحی شده برای مجوز را وارد می کنیم تا طبق این گردش مجوز بررسی شود.
***کنترل مجوز ادامه تحصیل ***
در این قسمت درخواست های ارسال شده توسط دانشجو ها مور بررسی قرار میگیرد
برای دسترسی به این زیر منو وارد حوزه آموزش، منوی خدمات آموزشی،منوی مجوز ادامه تحصیل، زیر منوی کنترل مجوز ادامه تحصیل می شویم.
* نمونه فرم مجوز ادامه تحصیل *
در این فرم در قسمت تعداد ترم ، تعداد ترم مورد نظر برای ادامه تحصیل دانشجو وارد می شود.
به عنوان مثال اگر درخواست دانشجواز نوع مجوز (اولین ترم سنوات) بود باید در فرم مجوز گزینه تعداد ترم ،یک ترم انتخاب شود.
در قسمت شماره و تاریخ جلسه، شماره و تاریخ جلسه شورا را وارد کنید.
اسکن های طراحی شده آپلود شود.
تعهد های تعریف شده تایید شود.
در آخر در مرحله نهایی دکمه ارسال گردش زده می شود تا طبق گردش کار طراحی شده این فرم ارسال شود.
بعد از تائید نهائی مجوز ادامه تحصیل برای تعداد ترمی که ثبت کرده ایم صادر می شود.
* نکات مهم*
توجه شود با ارسال گردش مجوز ادامه تحصیل دیگر نیاز به زدن موارد خاص برای دانشجو در آیین نامه ها نمی باشد.
به طور مثال وقتی مجوز اولین ترم سنوات را برای دانشجو ارسال می کنیم و گردش آن تائید نهایی می شود، سیستم به طور پیش فرض یک ترم (یک نمیسال تحصیلی) مجوز ادامه تحصیل را برای دانشجو را صادر می کند.
به طور مثال وقتی مجوز تعداد مشروطی غیرمجاز را برای دانشجو ارسال می کنیم و گردش آن تائید نهایی می شود، سیستم به طور پیش فرض یک ترم (یک نمیسال تحصیلی) مجوز ادامه تحصیل را برای دانشجو را صادر می کند.