بررسی فرآیندهای الکترونیک خدمات آموزشی دانشجویان
هدف از راه اندازی این فرآیند ها : در جهت اجرای عدالت آموزشی ، شفاف سازی و ارائه میز خدمت الکترونیک
- حذف مراجعه حضوری دانشجو به دانشکده و اداره کل آموزش
- کنترل و پایش درخواست ها در جهت شفاف سازی و قابل رد گیری بودن آن توسط درخواست دهنده
- حذف مکاتبات تکراری بین اداره کل آموزش و دانشکده
- نظارت بهتر و بهنگام بر روی تمامی درخواست ها و عملکرد کارشناسان
- ساده سازی و اصلاح فرآیند اجرا در جهت کوتاه شدن زمان پاسخگویی به درخواست دهنده.
- وحدت رویه در اجرای فرآیند و کاهش خطا در اجرای آیین نامه های آموزشی
فرآیندهای آموزشی که بصورت الکترونیک ارائه خواهند شد :
- حذف شورای آموزشی (دانشجو – کارشناس)
- حذف آموزشی (دانشجو – کارشناس)
- حذف اضطراری (دانشجو – کارشناس)
- حذف پزشکی (دانشجو – کارشناس)
- حذف شاهد (دانشجو – کارشناس)
- مرخصی تحصیلی (با احتساب در سنوات/بدون احتساب در سنوات) (دانشجو – کارشناس)
- تعلیق آموزشی (با احتساب در سنوات/بدون احتساب در سنوات) (دانشجو – کارشناس)
- اصلاح نمرات و درج نمرات با وضعیت خاص ( فقط کارشناس )
- مجوز ادامه تحصیل تمدید سنوات (دانشجو – کارشناس)
- مجوز ادامه تحصیل برای مشروطی بیش از حد (دانشجو – کارشناس)
- مجوز ادامه تحصیل برای بازگشت به تحصیل در صورت اخراج آموزشی – عدم مراجعه (دانشجو – کارشناس)
گردش کار جهت اجرای فرآیند درخواستهای آموزشی در مقاطع تحصیلات تکمیلی به صورت زیر می باشد :
گردش کار جهت اجرای فرآیند درخواستهای آموزشی در مقاطع کارشناسی ، کاردانی ، دکتری حرفه ای به صورت زیر می باشد
نکـــات مهم :
- درخواست مرخصی در دو بازه انجام می شود :
1 - در بازه زمانی مجاز آموزشی : در این حالت نیاز به تایید اداره کل نمی باشد . (همانند گردش حذف اضطراری)
2 - در بازه غیر مجاز غیر مجاز : در این حالت می باید درخواست دانشجو به همراه مستندات آن به تایید اداره کل برسد.
با تشخیص کمیته منتخب و یا کمسیون موارد خاص منجر به مرخصی و یا تعلیق ( عدم احتساب یا احتساب در سنوات ) خواهد شد. بدیهی است محاسبات شهریه آن در حالت های مختلف متفاوت خواهد بود.
- گردش کار برای فرآیند بازگشت به تحصیل در صورت اخراج آموزشی (مشروطی بیش از حد – اتمام سنوات – عدم مراجعه حین تحصیل) گردش آن بصورت زیر خواهد بود.
وضعیت دانشجویان در صورت عدم مراجعه در ابتدای تحصیل به حالت احراز هویت در سامانه قرار
- می گیرند . لذا برای بازگشت به تحصیل می باید فرآیند ثبت نام الکترونیکی را انجام دهند.