راهنمای سامانه درخواست مدارک فارغ التحصیلی
هدف کلی : در این منو می توانید همه ی مدارک فارغ التحصیلی برای مقاطع تحصیلی مختلف را برای دانشگاه خود را طراحی کنید.
هر مدرک طراحی شده می تواند گردش متفاوت ، اسکن های متفاوت و هزینه متفاوت داشته باشد و همچینین می توانید از یک مدرک طراحی شده برای چند مقطع استفاده کنید.
برای استفاده از این منو لازم است ابتدا مدارک مورد نظر را در سامانه طراحی کنید.
برای دسترسی به این منو وارد حوزه آموزش ، دانش آموختگان، طراحی درخواست مدرک شوید.
بعد از ورود به این منو با استفاده از گزینه جدید می توانید مدارک خود را در سیستم طراحی کنید.
1-در قسمت عنوان مدرک، نام دلخواه مدرک خود را وارد کنید.
2-در قسمت نوع مدرک می توانید دسته بندی مدرک خود(برای گزارشات مورد استفاده می باشد) را وارد کنید.
3-در قسمت محدودیت مقطع می توانید این مدرک را برای مقاطع خاصی در نظر بگیرید که فقط دانشجو های آن مقاطع بتوانند درخواست دهند.
4-در قسمت حداکثر تعداد درخواست می توانید تعداد دفعاتی که دانشجو این مدرک را بتواند درخواست دهد وارد کنید.
5-در صورتی که می خواهید فرم شما شامل چه تب هایی باشد تیک گزینه های موجود را بزنید.
6-در آخر دکمه ثبت را بزنید.
بعد از ثبت گزینه های دیگر فرم نمایش داده می شود.
در قسمت راهنما می توانید برای مدرک خود راهنما های مورد نیاز را تعریف کنید.
در قسمت پرداخت می توانید هزینه پرداخت مدرک خود را تعریف کنید(توجه کنید ابتدا باید در حوزه مالی سامانه سامانه شاپرک پرداخت ها تعریف شود تا این تب نمایش داده شود)
در تب اسکن مدارک، مدارک مورد نیار برای اسکن را با نام دلخواه تعریف کنید.
در قسمت گردش کار، کد گردش کار طراحی شده را قرار دهید (ابتدا در منوی فرم و گردش ساز گردش را رسم کرده و کد آن را در این قسمت قرار دهید)
سایر مدارک را نیز به همین روال رسم کنید.
برای درخواست مدارک فارغ التحصیلی توسط دانش آموخته لینک خاصی درنظر گرفته شده است.
آدرس دانشگاه /FRAGHAT
مثال : https://sipad.tums.ac.ir/fraghat
در این قسمت دانش آموخته با وارد کردن مشخصات خود وارد منوی درخواست می شود.
توجه کنید که فقط کسانی قادر به درخواست خواهند بود که کد ملی و شماره شناسنامه آنها در سیستم آموزشی وجود داشته باشد.
دانشجویان خارجی نیز با شماره گذرنامه وارد سیستم می شوند.
در صورتی که اطلاعات دانشجو در سیستم وجود نداشته باشد اما دانشجو دانش آموخته دانشگاه شما باشد می توانید در پایین صفحه ایمیلی وارد کنید که دانش آموخته اطلاعات خود را به ایمیل شما ارسال کند و بعد از بررسی و وارد شدن اطلاعات در سیستم بتواند وارد سیستم شود.
همچنین راهنمای کلی می توانید در منوی درخواست مدرک قرار دهید.
بعد از ورود دانشجو به منوی درخواست مدرک، اگر دانشجو در چندین مقطع در دانشگاه داشن آموخته شده باشد،اطلاعات و شماره دانشجویی مقاطعی که فارغ التحصیل باشد را نمایش خواهد داد.
توجه کنید فقط دانشجویی که وضعیت تحصیلی آن ها فارغ التحصیل باشد می تواند وارد سامانه شود.
بعد از انتخاب مقطع مورد نظر وارد صفحه ای می شود که تمام مدارک طراحی شده برای مقطع تحصیلی خود را مشاهده می کند.
بعد از انتخاب مدرک مورد نظر وارد فرم درخواست می شود و با تکمیل فرم ارسال آن به کارشناس مربوطه با توجه به روند طراحی گردش این روند طی خواهد شد.
این فرم به صورت گردش در اختیار کارشناس مربوطه قرار میگیرد تا به تائید نهایی برسد.
در صورتی که دانشگاه تمایل به این دارد که روند چاپ و صدرو مدرک هم در این فرآیند جای گیرد ، به شرکت اعلام کرده تا برای دانشگاه مورد نظر ست شود.
و وثتی گردش به دست کارشناس مربوطه برسد گزینه تحت عنوان صدور مردک و چاپ مدرک را نیز مشاهده خواهد کرد که در واقع این لینک همان منوی صدرو مدرک و استعلام فراغت می باشد.
در ضمن این قسمت برای دانشجو نمایش داده نخواهد شد.
نمونه گردش های طراحی شده برای درخواست مدرک :
درخواست دانشنامه :
درخواست گواهی موقت :
