راهنمای ثبت درخواست مرخصی ترمی در سامانه سیپاد توسط دانشجو

1. پس از جستجوی آدرس مقابل در مرورگر                                   https://sipad.mums.ac.ir

2. در صفحه پائین بر روی "ورود به سامانه" کلیک نمائید.

 

3. در صفحه پائین در قسمت نام کاربری ( شماره دانشجویی ) و در قسمت رمز عبور( پسورد ) خود را تایپ نموده و سپس بر روي دكمه " ورود " كليك نمائید تا وارد سامانه آموزشي شوید.

 

4. همانطوركه درتصوير پائین مشاهده ميكنيد مي بايست بر روي گزينه "مکاتبات اداری" كليك نمائید

 

5.  سپس گزینه فرم های درخواست ( تصویر سمت راست ) و در ادامه درخواست مرخصی ترم ( تصویر پائین ) را انتخاب نمائید

 

 

 

 

  6.در قسمت نوار آبی رنگ سمت راست بر روی گزینه "فرم درخواست" کلیک نمائید و فیلدهای نوع مرخصی ، وضعیت شهریه ، ترم و شرح علت مرخصی را ثبت نمائید  

 7. در صورت داشتن مستندات با فرمت JPG ، PNG ، BMP آنها را در قسمت "اسکن نامه" و در صورت داشتن مستندات با فرمت PDF ، word آنها را در قسمت "الصاق نامه" بارگزاری نمائید

8. در صورتی که عنوانی جهت اطلاع کارشناسان آموزشی دارید میتوانید آن را در قسمت "یادداشت" درج نمائید

9. پس از ثبت موارد فوق حتما روی گزینه "ارسال درخواست" کلیک نمائید تا درخواست شما جهت بررسی به کارتابل کارشناس آموزشی ارسال گردد

10. با انتخاب گزینه "ارجاع ها" میتوانید کد رهگیری درخواست خود را مشاهده و نتیجه را پیگیری نمائید   

نکات مهم 

1.قبل از ثبت درخواست مرخصی خود در سامانه حتما با کارشناس آموزشی آن مقطع در خصوص نوع مرخصی ، ترم و شرح علت آن هماهنگی لازم را انجام دهید

2.دانشجویان مقطع پزشکی عمومی میتوانند پس از گذراندن یک نیمسال تحصیلی در طول مراحل اول و دوم آموزش پزشکی حداکثر دو نیمسال تحصیلی متوالی و یا متناوب و در هریک از مراحل کارآموزی بالینی و کارورزی حداکثر تا سقف 6 ماه متوالی با احتساب در سنوات از مرخصی تحصیلی استفاده نماید

3.دانشجویان تحصیلات تکمیلی در مقطع دکترای تخصصی (PHD ) میتوانند حداکثر برای دو نیمسال تحصیلی متوالی یا متناوب و دانشجویان تحصیلات تکمیلی در مقطع کارشناسی ارشد میتوانند حداکثر برای یک نیمسال از مرخصی تحصیلی استفاده نمایند

4.موافقت با مرخصی تحصیلی در نیمسال اول تحصیل دانشجو با شورای آموزشی دانشگاه میباشد

5.مدت مرخصی تحصیلی جزء حداکثر مدت مجاز تحصیل دانشجو در هر مرحله محسوب میشود

6.درخواست مرخصی تحصیلی باید حداقل دو هفته قبل از شروع انتخاب واحد هر نیمسال و حداقل دو هفته قبل از شروع هر بخش توسط دانشجو در سامانه ثبت گردد و همچنین به اطلاع کارشناس آموزشی دانشکده رسانده شود

7.چنانچه تقاضای مرخصی تحصیلی خارج از زمان مقرر ارائه شود تصمیم گیری بر عهده شورای آموزشی دانشگاه میباشد و عواقب آن برعهده شخص دانشجو است

8.دانشجویان زن باردار شاغل به تحصیل میتوانند با رعایت سایر ضوابط و مقررات از دو نیمسال مرخصی زایمان بدون احتساب در سنوات تحصیلی استفاده نمایند

9.دانشجویانی که گواهی و عذر پزشکی موجه انها به تائید شورای پزشکی و شورای آموزشی دانشگاه رسیده باشد میتوانند از حداکثر یک نیمسال مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات استفاده نمایند

10. با توجه به علت مرخصی و با رعایت ضوابط و مقررات ، دانشجو میتواند از مرخصی با احتساب در سنوات استفاده نماید که موافقت با آن بر اساس نظر شورای اموزشی دانشگاه میباشد.  

 

جهت سهولت دسترسی به آئین نامه ها و همچنین شماره تماس کارشناسان آموزشی دانشکده پزشکی میتوانید از لینک روبرو اقدام نمائید                                      https://medical.mums.ac.ir/edu-office