احتراماً؛ همانطور که مستحضرید ثبت فعالیتهای اعضای هیات علمی در بستر سامانه آموزان (سیپاد) در حال انجام میباشد موارد ذیل جهت تسهیل در فرایند انجام کار و اطلاع رسانی نحوه استفاده از سامانه تقدیم حضور می گردد. شایان ذکر است که در نیمسال دوم 1405-1404 حق التدریس در دو مرحله پرداخت می گردد.
1- مراحل تایید فعالیتهای مدرسین در نیمسال دوم 1405-1404
|
نقش |
خردادماه |
مرداد ماه(ماه تسویه) |
|
مدرس* |
بررسی و تایید موظفی و دروس اخذ شده از تاریخ 28/02/1405 تا 08/03/1405 به محض تایید استاد در این مرحله امکان تغییر موظفی (سمت اجرایی، تاریخ استخدام، مرتبه و ..) وجود ندارد. |
|
|
مدیر گروه |
کنترل و تایید فعالیتهای مدرسین از تاریخ 09/03/1405 تا 12/03/1405 |
کنترل و تایید فعالیتهای مدرسین از تاریخ 03/05/1405 تا 09/05/1405 |
|
کارشناس حق التدریس |
کنترل موظفی و دروس اخذ شده مدرسین اعم از اعضای هیات علمی و مدرسین غیر هیات علمی از تاریخ 13/03/1405 و ارسال به حسابداری 17/03/1405 |
کنترل و تایید نهایی تجمیع فعالیتهای مدرسین از تاریخ 10/05/1405 تا 14/05/1405 |
|
معاون آموزشی دانشکده |
- |
تایید نهایی تجمیع فعالیتهای مدرسین تا تاریخ 14/05/1405 |
|
حسابداری |
پرداخت علی الحساب اول براساس لیست تایید شده مدیر گروه از تاریخ 17/03/1405 |
تسویه براساس لیست تایید شده معاون آموزشی دانشکده از تاریخ 17/05/1405 |
* چنانچه مدرسین محترم بعد از تایید خردادماه، درخواست اصلاح و تکمیل فعالیتهای آموزشی و پژوهشی داشته باشند در ماه تسویه با دسترسی مدیر گروه مربوطه امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد.
2- پرداخت حق التدریس برای اساتید و محاسبه معدل ارزشیابی دروس، منوط به درج ساعت مشارکت اساتید در فیلد تعریف گروههای درسی در سامانه آموزان توسط کارشناسان آموزش یا کارشناسان گروه میباشد. جهت وارد نمودن سهم مشارکت اساتید میبایست در قسمت تعریف گروههای درسی، ویرایش درس، قسمت اساتید را انتخاب کرده و ساعت حق التدریس (تئوری، عملی، کارآموزی، کارورزی و کارگاهی) وارد گردد.
3- دروسی که دارای بیش از یک مدرس میباشد در صورتی که فاقد ساعت تدریس باشد در سامانه آموزان بطور پیش فرض صفر در نظر گرفته میشود و حق التدریس تعلق نمیگیرد.
4- کارشناسان محترم جهت وارد نمودن سمتهای اجرایی اصلی و فرعی، میبایست تا مورخ 20/02/1405 در قسمت تعریف استاد، مشخصات پایهای حکم، سمت را وارد نمایند. چنانچه بعد از پردازش نیمسال دوم 1404، سمت اجرایی وارد نشده بود، میبایست از طریق کارتابل نامهها، تیکت درخواست پشتیبانی در سامانه آموزان برای بروز رسانی گروهی حکم ارسال کنند.
5- کارشناسان محترم جهت وارد نمودن اطلاعات کارشناسان آموزش، مدعوین، بازنشسته و دانشجویان دکتری میبایست در قسمت مشخصات پایه: گروه آموزشی مربوطه، در قسمت مقاطع تحصیلی استاد: مقطع تحصیلی و رشته تحصیلی و در قسمت مشخصات پایهای حکم: فقط نوع استخدام وارد نمایند. سپس در قسمت کنترل حق التدریس موظفی و سقف تدریس بررسی و چک گردد. مجدداً تاکید می گردد به جز نوع استخدام اطلاعات دیگری در قسمت مشخصات پایه ای حکم درج نگردد.
6- پرداخت حق التدریس به مدرسین غیر هیات علمی اعم از مدعو و بازنشسته منوط به ثبت درخواست مشارکت در تدریس توسط مدرس در سامانه آموزان و تایید مدیرگروه، کارشناس حق التدریس، معاون آموزشی و تایید رئیس دانشکده می باشد.
7- مدرسین محترم نسبت به بررسی دقیق و چک کردن دروس، پایان نامهها و ساعت مشارکت خود نهایت دقت را مبذول فرمائید پس از تسویه ترم امکان تغییر ساعت یا ایجاد درس به هیچ عنوان وجود ندارد.
8- در خصوص پایان نامه ها، ثبت پایان نامه های دفاع شده و گزارش پیشرفت اول و دوم دانشجویان در مقطع دکتری تخصصی(Ph.D) از تاریخ 10/11/1404 لغایت 10/05/1405 مشمول موظفی و پرداخت حق التدریس در نیمسال دوم 1404 می باشد.
- حق التدریس پایان نامه های دفاع شده از تاریخ 10/05/1405 تا پایان موعد مجاز برای دفاع از پایان نامه در نیمسال بهمن سال تحصیلی 1405-1404 در اولین پرداخت در نیمسال اول سال تحصیلی 1406-1405 خواهد بود.
- نظارت بر دفاع دانشجویان مطابق با تقویم آموزشی در هر نیمسال به عهده استاد راهنمای دانشجو خواهد بود.