1.  وصول فرم فراغت از تحصیل بهمراه برگه تسویه حساب  وساير مدارک از سوی دانشکده مربوط

2.  کنترل وضعیت آموزشی به لحاظ نمرات مندرج درکارنامه ، کنترل مشخصات شناسنامه ای ، بررسی وضعیت تحصیلی از نظر سنوات وصول نتایج میهمانی ودوره های روتیشن ، کنترل وضعیت خدمت نظام وظیفه عمومی ، بررسی وضعیت استخدامی به لحاظ اخذ ماموریت آموزشی یا مرخصی بدون حقوق ، بررسی تاریخ دفاع پایان نامه ، بررسی مهلت مجاز آئین نامه ای طی دوره مذکور طبق آخرین قوانين ومقررات موضوعه.

3. ارسال مدارک فارغ التحصیلی به اداره دانش آموختگان