1. وصول معرفی نامه جهت طی دوره روتیشن با ذکر نام دوره وزمان آن از سوی دانشگاه يا دانشکده مربوط
2. ارسال به سازمان دانشکده يا دانشگاه موردنظر جهت استحضار ،اظهار نظر و اخذ نظر مدیر محترم گروه مربوطه
3. وصول نیتجه موافقت وانجام مکاتبه با دانشکده يا دانشگاه مبداء