پرونده دانش آموختگان پس از طی مراحل اداری در اداره خدمات آموزشي به اداره دانش آموختگان تحويل داده مي شود. پرونده در اين اداره بررسي و در صورت تكميل بودن مدارك به شرح زير فراغت از تحصيل از طريق پرتال به وزارت متبوع اعلام مي گردد
جهت اعلام فراغت ارائه کد ملي الزامي است و پيگيري فرم صرفا از طريق شماره مذكور انجام مي شود:
- تاييديه ديپلم و تاييديه پيش دانشگاهي
- تسويه حساب از امور دانشجويي دانشگاه
دانش آموختگان انتقالي خارج از كشور لازم است از مركز خدمات آموزشي وزارت متبوع نامه اي دال بر استفاده يا عدم استفاده از ارز و بورس ارائه نمايند.
دانش آموختگان برای پيگيري فرم فراغت مي توانند از طریق سامانه Tarh.Behdasht.gov.ir اقدام کنند.