واحد فناوری اطلاعات (معاونت آموزشی)

 

"شرح فرآیندها"

 

شرح وظایف و فعالیتهای واحد فن‌آوری اطلاعات:

  •  فراهم آوردن مقدمات انجام عملیات آموزشی دانشجویان طبق نیازهای اعلام شده از طرف حوزه معاونت آموزشی بصورت ماشینی
  • از قبیل: تعریف دروس، پشتیبانی فریندهای انتخاب واحد، حذف واضافه، حذف اضطراری و... قبل از عملیات مربوطه، تهیه لیستهای مختلف، ورود نمرات بطور صحیح و تهیه گزارشات ( آماری ،كارنامه و...)
  • استمرار و بهبود خدمات ماشینی دانشجویان منطبق با نیازهای مدیریت حوزه
  •  توسعه سیستم آموزشی موجود و ایجاد قابلیت های جدید
  •  حفظ و حراست از اطلاعات تحصیلی دانشجویان
  •  پشتیبانی سامانه های آرشیو اسناد الکترونیکی، صدور مدرک از راه دور دانش آموختگان، سامانه مالی - آموزشی
  • اتصال دانشكده های تابعه و سایر واحدهای متقاضی در بهره گیری از شبكه اطلاع رسانی سیستم خدمات آموزشی
  • تهیه نرم افزارهای مورد نیاز حوزه معاونت آموزشی براساس نیازهای تعریف شده
  • ایجاد نظام ارزیابی صحیح و منطقی در امتحانات براساس استانداردهای تعیین شده
  • تهیه گزارشات آماری و تحلیلی متنوع از مجموعه بانك اطلاعاتی موجود در جهت تامین نیازهای اطلاعاتی مدیریتی و اجرائی
  • مدیریت و پشتیبانی امور رایانه ای آزمون های جامع قطب منطقه 9 آمایشی و آزمون ارتقاء دستیاران پزشکی
  • پشتیبانی فنی سیستم ارزشیابی آنلاین اساتید و هیات علمی دانشگاه
  • ترویج و آموزش استفاده از تسهیلات كامپیوتری موجود در میان نیروهای حوزه معاونت آموزشی
  • نشر و بسط نرم افزارها و تجربیات حاصله به محیط های برون دانشگاهی
  • پشتیبانی ثبت نام اینترنتی پذیرفته شدگان همراه با ارسال مدارك ثبت نامی
  • پشتیبانی نرم افزار بایگانی الکترونیکی، پشتیبانی و مدیریت بانک اطلاعاتی سیستم مدیریت امور آموزشی
  • تهیه کلیه گزارشات مدیریتی و آماری سیستم آموزشی دانشجویان، توسعه سامانه مدیریت امور آموزشی موجود وایجاد قابلیت های جدید، پشتیبانی سرورهای موجود در حوزه معاونت آموزشی
  • پشتیبانی سیستم متقاضیان نقل و انتقال به دانشگاه و تهیه گزارشات مورد نیاز
  • پشتیبانی سیستم مالی – آموزشی دانشجویان شهریه پرداز
  • مدیریت و اجرای تصحیح اوراق آزمون ارتقاء دستیاری، جامع علوم پایه و پیش کارورزی قطب مشهد
  • همکاری با وزارت متبوع درخصوص رفع اشکالات و گسترش سیستم سما
  • شرکت در جلسات گسترش ، اصلاح فرایندها ، هماهنگی ......مرتبط با امور آموزشی
  • راه اندازی و پشتیبانی سیستم جدید صدور مدارك دانش آموختگان از راه دور
  • پاسخگویی به پذیرفته شدگان، دانشجویان در زمان ثبت نام و انتخاب واحد و مشاهده کارنامه، اساتید در زمان ثبت نمرات، کارشناسان آموزشی دانشگاه

سامانه‌های در حال پشتیبانی:

  1. خدمات آموزشی- استاد مشاور
  2. دانش‌آموختگان
  3. آزمون‌های الکترونیک - بانک سوال
  4. تحصیلات تکمیلی-دستیاری تخصصی
  5. ارزشیاب و توانمندسازی
  6. برنامه‌ریزی آموزش و پذیرش
  7. آرشیو اسناد الکترونیکی
  8. استعداد درخشان
  9. شهریه
  10. امور مالی و پرداخت‌های سیستم آموزش وب‌سرویس‌ها
  11. مرکز سنجش
  12. آزمون‌های جامع